近年來出現了無線會議討論系統、無線表決系統等無線會議系統產品，系統無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利。網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸，隨著社會的進步，現代會議系統的網絡化是今后會議系統發展的一個趨勢。在會議系統中，網絡化的優勢主要體現在以下幾方面：

    1、可以實現工程技術人員對會議系統的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

    2、對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統建設投資。

    3、可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。

    基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，起到了傳聲、顯示、擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

    隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素。同時，衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。